Desafios para Preservação do documento Arquivístico Digital

Resumo: Este texto busca levantar questionamentos sobre a preservação digital do documento arquivístico. Para tanto se vale não só da perspectiva do Arquivista, mas também do Bibliotecário. E verifica na visão de Arellano e Andrade alguns aspectos que se impõe como problemática para este assunto e que podem ensejar o desafio para o tratamento do documento arquivístico neste meio.

Palavras Chaves: Bibliotecário; Arquivista; Documento Digital; Tratamento Documental, Preservação Digital.

Na analise do texto “Preservação digital e os profissionais da informação“ pode-se pontuar alguns aspectos que se dispõe como problemática na perspectiva dos profissionais da informação para tratar da preservação digital.

Para o bibliotecário sua atenção é voltada para a questão da preservação digital no que concerne ao domínio de tecnologia para utilizá-la com segurança e garantir o acesso às coleções. Para tanto exige-se a elaboração de políticas e diretrizes capazes de orientar nos seguintes aspectos:

ü  como selecionar o que é necessário preservar;

ü  como estabelecer o tratamento da informação quanto à forma de produzir, armazenar, migrar e dar acesso a informação;

ü  como armazenar e prover o aumento da memória;

ü  como migrar sem comprometer o conteúdo original a longo prozo;

ü  como prover o acesso para um compartilhamento do conteúdo intelectual da obra respeitando os direitos autorais;

ü  como gerenciar recursos digitais num ambiente dinâmico, passível de adaptação às mudanças inerentes às tecnologias;

ü  como prover alterações em resposta a obsolescência tecnológica;

ü  dentre outras considerações.

Para o arquivista o tratamento da informação se dá sobre os conjuntos documentais continuamente produzidos ou acumulados no curso de determinadas atividades e cuja prova e evidência documental podem ser verificadas em suas relações, contexto e conteúdo que demonstram vínculo com seus produtores.

Contudo, considerando que no contexto digital a informação está sujeita a ser prematuramente descontinuada em razão da instabilidade deste meio, a preocupação do arquivista se volta para assegurar:

ü  tratamento durante todo o ciclo de vida documental;

ü  respeito a validade legal do documento;

ü  garantia da autenticidade e fidedignidade das informações;

ü  recuperação da informação respeitando a dinâmica do produtor;

ü  avaliação do potencial de utilização do documento para futuras consultas,

ü  que uma amostra representativa do arquivo produzido possa ser preservada,

ü  entre outros aspectos.

Considerações Finais:

Apesar dos aspectos inerentes em como cada área lida com o documento digital, tanto pra o bibliotecário como para o arquivista os desafios relacionados a preservação digital apresentam pontos de convergência, se impõe e suscitam a necessidade de estudos e pesquisas que possam parametrizar todo um arcabouço teórico e metodológico capaz subsidiar o tratamento da informação neste ambiente. E, neste aspecto o arquivista pode ampliar sua base de pesquisa para verificar no que se aplica para o documento arquivístico digital.

Confere-se assim, que as dificuldades a respeito da preservação digital se apresentam nas ações de alterar, apagar/deletar, sobrescrever ou mesmo perder o documento arquivístico digital. São problemas que trazem à tona a questão da autenticidade e fidedignidade do documento arquivístico. Neste sentido, é preciso assegurar a estabilidade e fixidade das informações no documento, além da garantia do acesso a longo prazo, o que significa aplicação na busca por entender e assumir como desafio a preservação digital e enfrentar a obsolescência tecnológica, a fragilidade das mídias e a grande variedade de documentos e formatos relativos a este meio.

Referências:

ARELLANO, MiguelÁngel Márdero; ANDRADE, Ricardo Sodré. Preservaçãodigital e os profissionais da informação.