Palavras Chaves: DSpace;
Material Digital; Preservar a Longo Prazo; Repositório; Formato de Arquivo.
O
que é?
O
DSpace é um software de código fonte aberto que
fornece facilidades para o gerenciamento de acervo digital utilizado para
implementação de repositórios institucionais. Suporta uma grande variedade
de tipo de documentos, tais como: livros, teses e dissertações, fotografias,
filmes, áudio, e outros. Os documentos são organizados em comunidades e
coleções.
Como é usado?
·
O DSpace
é disponibilizado livremente às instituições de pesquisa;
·
Possibilita capturar e descrever documentos
digitais de acordo com um workflow adaptável aos processos específicos de uma
comunidade;
·
Viabiliza distribuir documentos digitais da
instituição na Web, possibilitando a pesquisa e obtenção de cópias aos
utilizadores,
·
Visa preservar os documentos digitais ao
longo prazo.
O
DSpace aceita todas as formas de
materiais digitais, incluindo arquivos de texto, imagem, vídeo e áudio, o que
possibilita custodiar os mais variados tipos de conteúdos, tais como,
livros, artigos, relatórios técnicos, working papers, artigos de
conferências, e-teses, conjuntos de dados (estatísticos,
geoespaciais, etc.), programas de computador, modelos e simulações visuais,
etc.
Como Funciona?
O
repositório do MIT tem seu funcionamento através da implementação um mecanismo
de aconselhamento aos fornecedores de conteúdos para que a documentação
depositada seja fornecida nos formatos mais adequados à sua preservação a longo
prazo. Os administradores de cada comunidade têm a possibilidade de limitar o
acesso aos conteúdos, quer ao nível do item submetido, quer ao nível da
coleção. Para a pesquisa e recuperação dos itens, o processo de submissão de documentos
ao DSpace permite a sua descrição, usando uma versão qualificada do vocabulário
de metadados Dublin Core.
Como
é constituindo?
O
DSpace foi desenvolvido em
linguagem Java e é suportado por um conjunto de ferramentas de código
aberto (open source), tais como: PostgreSQL, Tomcat e
o Lucene (motor de pesquisa). Outros softwares necessários são
o Maven, ant e ant-optionals permitem o gerenciamento da
produção científica em qualquer tipo de material digital, dando-lhe maior
visibilidade e garantindo a sua acessibilidade ao longo do tempo.
Os
repositórios digitais podem ser considerados uma inovação no gerenciamento da
informação digital. As editoras, bibliotecas, arquivos e centros de informação
em vários países estão criando grandes repositórios de informação digital,
contendo diferentes tipos de conteúdos e formatos de arquivos digitais. Um
software livre que, ao ser adotado pelas organizações, transfere a estas a
responsabilidade e os custos com as atividades de arquivamento e publicação da
sua produção institucional.
Parâmetro
de repositórios digitais
Sua
estrutura provê um modelo de informação organizacional baseado em “comunidades”
e coleções, o qual pode ser configurado de modo a refletir todo o conjunto de
unidades administrativas de uma instituição. Permite a configuração do processo
editorial nos moldes dos periódicos tradicionais, incluindo a possibilidade de revisão
pelos pares. Suporta os mais variados tipos de formatos de arquivos digitais,
incluindo textos, som e imagem.
No
DSpace foi adotado o protocolo para coleta de metadados da Iniciativa dos
Arquivos Abertos (Open Archives Initiative
Protocol for Metadata Harvesting - OAI-PMH) e está registrado como provedor de dados. Conforme Marcondes (2005) a vantagem do uso
do OAI-PMH consiste em permitir a coleta automática de metadados de documentos armazenados em arquivos de
publicações eletrônicas os provedores de
dados. Os metada dos são coletados conforme o Dublin Core (padrão internacional),
pois é mais específico para informação bibliográfica.
Considerações Finais:
Podemos
leva em consideração que ao implantar tecnologias da informação e comunicação necessita-se
da conscientização das potencialidades e respectivos usos. A participação ativa no grupo torna-se um
meio para a equipe da biblioteca se familiarizar com o sistema e a discussão
ampla desses tópicos possibilita desenvolver os serviços via DSpace. Um repositório digital em determinada
organização altera desde a política interna à externa, as atividades e tarefas,
os produtos e serviços oferecidos. Cabe lembrar a importância de compreender os
motivos da mudança; as vantagens e as dificuldades na implantação; usar os
dados e retornos oriundos da análise de processos (feedback), os custos e as
novas responsabilidades implícitas em desenvolver um novo serviço para a
biblioteca; em administrar os recursos limitados, em obter apoio (recursos financeiros,
operacionais e humanos), e identificar potenciais recursos de fomento
(repositórios institucionais são uma
extensão dos serviços bibliotecários).
Referências:
VIANA, C. L. M.; MÁRDERO ARELLANO, M. A. Repositórios institucionais baseados em DSpace e ePrints e sua viabilidade nas instituições acadêmico-científicas.
Disponível em: http://eprints.rclis.org/8834/1/Trabalho_SNBU_RI_DSpace_EPrints_IES.pdf
Acesso em: 10 jun. 2007.
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